Šta se smatra dokumentacijom koja se odnosi na pokrenuti postupak zaštite prava?

Koja je to dokumentacija i kako se dostavlja?

U prethodnim tekstovima analizirali smo Uputstvo Republičke komisije za zaštitu prava ponuđača u postupcima javnih nabavki a koje se odnosi na način i formu, te neophodna dokumenta koja se ovom organu dostavljaju po uloženom zahtevu za zaštitu prava.

Prateći uputstvo posebno smo se osvrnuli na sve moguće varijetete, odnosno na zahtev za zaštitu prava pre ili nakon isteka roka za podnošenje ponuda, zatim na specifične situacije koje mogu pratiti određene postupke nabavke. Na kraju, prenosimo koja je to dokumentacija koja se odnosi na pokrenuti postupak zaštite prava.

Ova dokumentacija, kako sam naslov kaže je dokumentacija koja nastaje nakon uloženog zahteva, a sastoji se kako od samog zahteva i priloga koje je dostavio podnosilac zahteva, tako i od dokumentacije koju priprema naručilac, odnosno one koja nastaje radnjama i aktivnostima naručioca nakon prijema i evidentiranja zahteva.

Govoreći o ovoj dokumentaciji govorimo o sledećem:

• Zahtev za zaštitu prava (evidentiran kod naručioca), uključujući i priloge koji su uz isti dostavljeni od strane podnosioca zahteva, kao i dokaze koji se odnose na datum i način prijema ukoliko je zahtev za zaštitu prava podnet neposrednom predajom ili preporučenom poštom;

• Dokaz da je kopija zahteva za zaštitu prava bez odlaganja dostavljena izabranom ponuđaču;

• Mišljenje izabranog ponuđača u vezi sa podnetim zahtevom, ukoliko je naručilac isto primio;

• Dokumentacija koja se odnosi na radnje preduzete na osnovu odredbi ZJN u cilju uređenja podnetog zahteva, što uključuje i dokaze na osnovu kojih se može pouzdano utvrditi datum kada je podnosilac zahteva primio poziv za dopunu podnetog zahteva za zaštitu prava, odnosno kada je izvršio tražene dopune;

• Dokaz da je primerak odgovora datog povodom podnetog zahteva za zaštitu prava dostavljen podnosiocu zahteva;

• Mišljenje podnosioca zahteva u vezi sa odgovorom povodom podnetog zahteva, ukoliko je naručilac isto primio;

• Rešenje o odbacivanju zahteva za zaštitu prava koje mora da sadrži jasno naznačen datum donošenja, ako je takvo rešenje doneto, uz dokaze na osnovu kojih se može pouzdano utvrditi datum kada je podnosilac zahteva primio takvo rešenje;

• Rešenje o usvajanju zahteva za zaštitu prava koje mora da sadrži jasno naznačen datum donošenja, ako je takvo rešenje doneto, uz dokaze na osnovu kojih se može pouzdano utvrditi datum kada je podnosilac zahteva primio takvo rešenje;

Institut za javne nabavke savetuje svim naručiocima da se strogo pridržava zakonskih odredbi vezano za njegovo postupanje nakon uloženog zahteva za zaštitu prava obzirom da Republička komisija za novčano kažnjavanje kako naručioca u iznosu od 80.000,00 – 1.000.000,00 dinara, tako i odgovornog lica naručioca u iznosu od 20.000,00 – 80.000,00 dinara za kršenje ovih obaveza.

Želimo Vam nabavke bez muke!